物业管理信息系统

3.1档案管理
将小区内现有的设施设备等进行建档管理，如：房产档案、资产档案、住户档案及文件档案等。

房产档案

针对物业公司所属的一切房产，对房产信息进行集中管理的模块，此模块面向物业管理处的所有工作人员。房产档案管理模块可详细描述记录楼盘、住户单元的位置、物业类型、房屋结构、房号、户型等信息。

1.       楼房信息 ：登记公司管理的大楼的资料；

2.       房号编号生成：可以自动生成房间资料；

3.       房间信息维护：生成后可以手工调整单个或多个房间的编号、并且可以修改房间的基本信息；

4.       房间信息统计：对小区入住的统计。

住户档案

帮助物业管理公司建立起完整的客户档案，对物业公司所管房间的业主进行管理的功能模块，面向物业管理处所有工作人员。可详细记录住户的姓名、身份证号、等信息，有关住户家庭信息、车辆信息、宠物信息等。

1.       住户信息维护：详细的登记业主、租户入住的各种信息和修改他们的信息。

2.       住户档案：针对住户在小区内发生的一切可以进行查询。例如：报修、报警、收费等信息。

3.       住户信息查询：根据房号、姓名、性别、身份证、等各种信息进行查询

资产档案

全面的对物业管理公司内所有公用设施及自有固有资产进行分类管理，并且建立档案。

1.       社区资产：小区内的公共资产设备信息的档案。

2.       公司资产：物业公司资产设备信息的档案。

停车场档案

       对于小区内所有停车场的信息管理的模块，建立停车场档案。

1.       车库基本信息：登记车库的详细信息；

2.       车位编号生成：可以自动生成车位资料；

3.       车位信息维护：生成后可以手工调整单个或多个车位的编号、并且可以修改每个车位的基本信息；

公司文件档案

对于物业公司各种文件的管理。

1.       文件信息维护：对于每一个文件的详细信息（发布时间，归档时间，有效期等）管理；

2.       文件信息查询：对公司内所有文件按照不同的信息查询，还可以按照权限下载文件。

公司人事档案

明确人员组成及岗位，实现人事档案、此模块面向管理处的领导、行政部门。

1.       员工基本信息：登记员工的详细信息（姓名、年龄、身份证号等）建立员工档案；

2.       员工奖惩情况：记录员工在物业公司所受到的各种奖励和惩罚的原因；

3.       员工调离管理：记录员工的调动情况；

4.       员工合同管理：记录员工的合同信息，并且在合同到期时自动提醒；

5.       员工培训管理：根据不同的工作情况，组织员工培训，并且把培训结果记录到每个员工的档案；

6.       综合查询：根据员工的各种信息来查询。

小区自然情况

针对小区的情况，将小区的基本信息（地址、邮编、开发商名称等）的记录。

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3.2基本业务
报修管理

管理中心接收住户的报修信息，并传递给维修部；在维修信息被维修部处理后，管理中心前台根据维修处理结果对住户进行回访，然后将住户的反馈信息再进行登记整理。

1.         报修信息登记：登记住户的报修信息；

2.         维修单打印：维修人员打印维修单；

3.         维修结果记录：维修完成后，维修人员填写维修结果；

4.         报修信息回访：前台管理员根据维修完成后，对住户进行回访；

5.         报修统计报表：按照日、周、月、季、年进行报修分类统计。

投诉管理

管理中心接收住户的投诉和建议，建立投诉建议信息档案，传递给投诉或建议的对口单位。在投诉建议被相关部门处理后，管理中心根据处理结果对住户进行回访级，记录回访结果。

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