世纪领航酒店通-专业版方案
操作员事情提醒:可对内部所有员工发信息,他们在操作恣意一个内部模块的时间,系统给予留言提醒,检察职员还可以回复留言。留言若是已经被检察,则数据自动酿成红色,留言人就可以去检察哪些留言已经被留言人检察了,什么时间看的,回复内容是什么。每个内部模块都有这个功效。
2、客房中央
客房中央模块由客房中央职员操作,主要功效有:房态治理(维修房、脏房、洁净房等治理),客人房间消耗入账(迷你吧,洗衣、租赁、赔偿等),客房一次性消耗品治理,迷你吧进销存治理,员工事情量统计,工程维修等,并配合治理需要提供一系列报表:房态表、客账入账报表,一次性消耗品,迷你吧,事情量统计报表,住店客人抵住离报表等。
客房治理:提供个性化房态颜色图、图标图、列表:可随时检察、治理客房状态,如:空房、住人房、待清洁房、维修房和坏房等;相识当前入住客人的详细情形,通过图形闪耀、声音报警等方式提醒新入住客人。设置客人备注和退房提醒(好比:客人借有旅店物品,在离店时自动提醒),自动提醒当前过生日的客人。
可以和前台收银系统举行交互式查房:界说自己的气势派头,吸收前台收银所发送的客人退房请求,系统通过颜色闪耀、查房声音报警举行提醒。显示收到查房信息所耗时间,对于已经查房完毕的房间,可以通过电脑实时发送给前台收银,还可以通过文字互通平台举行信息交流,加速查房时间,提高事情效率和服务质量。
其他治理:处置惩罚拾物领物、解封房;治理客人的特殊服务:自界说显示模式,治理客人需要提供特殊服务的时间、内容,系统凭据操作员设定的条件,以声音、图形闪耀的方式自动举行提醒,利便旅店服务员为客人提供人性化的服务。
账务治理:维护迷你吧项目信息、治理客人在房间洗衣、送餐、赔偿及迷你吧消耗的结账,挂号和统计旅店内部员工的赔偿。
数据查询:检察客人入住资料、迷你吧入账情形;统计相关房态报表,相识当前入住常客、当宿世日客人、当前入住VIP客人情形。
其他统计:可以对服务员清扫房间的事情绩效举行挂号和统计,治理房间物品的进货、发放和销售。
工程维修:填写维修申请单,检察维修希望情形,确认维修效果。
3、前台收银治理
账务处置惩罚历程贯串来宾在旅店整个消耗历程,从预订最先,经入住阶段,旅店内消耗,至结账离店,客人在整个住宿时代均有生意业务发生。账务处置惩罚系统控制了客人与旅店的种种生意业务,客账处置惩罚着重于发生准确有序的客人账单,以保证实时结账。
客房结账:支持在系统中直接向客房部发出查房请求,有声吸收客房部查房完毕提醒;可凭据客人的要求,系统提供中途结账、离店结账(支持付款、免单、转账、欠账等方式离店)、退房恢复等,与整个旅店各个收费站点和电话计费系统无缝毗连,可制作副账单(操作员凭据客人的现实要求,可随意编写客人的账单)。支持会员刷卡结账和积分,支持团队快速退房。
其他结账:提供票据、单项结账,票据、单项转账,钟点房结账、结电话费、房间部门转账、团队部门房转账、团队成员账转团队、住客选择项目结账、选择挂账票据结账、选择挂账票据转账、选择挂账转欠账。通过这些功效,系统可以天真处置惩罚部门账自己结,其它转入合约单元挂账;团队管房费,其它由团队成员自己卖力结算等。
账务治理:记现金账、免单账,入住挂账,增交押金(可自界说公式,自动盘算客人所需交纳押金的参考数)或信用金,检察现金票据明细。支持跑帐挂号、补打退房账单和门锁接口发卡。
数据查询:随时查询团队、散客的种种明细账和信用限额,以及前台操作的种种账务和操作日志。
统计报表:打印种种收银报表和客人消耗报表,如:现金票据表、押金表、收款汇总表、离店客人表、住店客人项目消耗表、离店客人项目消耗表、预离客人表、跑账表等。
应收账治理:账户类型治理(设置各消耗站点的折扣比率和特殊价钱)、欠账账号治理(设置多个联系人、签单人及对应的图片、设置是否允许透支消耗及是否积分)、账户基本资料查询、账户发卡(支持主、子卡治理)、账户增交押金、账户记账、账户转账、账户按票据或日期结账、账户选择票据结账、查询欠账、账户消耗分类统计、账户消耗汇总明细表、治理计次卡冲值及消耗统计、账户日志记载、积分回报治理、营业员收款统计等。
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