汇久软件集团企业解决方案

二、营业治理

（一）营业流程

进/出口营业的主流程，即：预算单－采购条约－采购单－（生产加工）－销售条约－销售单；收付款(汇)、收支库；相关营业事务。

（二）营业治理

1、商品数据库

（1）代码：HS编码、商品代码；

（2）品名（中文、英文）；

必须保证代码与品名的唯一性和一致性；新品名可暂时输入，电脑记载暂时输入数据，待治理员批准重新归类，并通知有关职员。

（3）型号；

（4）规格；

（5）品牌；

（6）价钱（按营业记载自动关联客户）；

（7）生产厂；

（8）包装；

（9）输入日期，以最新日期显示，但可查历史记载；（10）主要形貌（主要工艺、材质、重量、精度）；（11）承办营业员（按营业记载自动天生）；

商品库的设置要有利于产物目录的体例和电子商务的上送。

2、客户数据库

（1）供应商

名称、地址、通讯方式（电话、传真、电子信箱、网址）；法人代表、企业性子、联系人（手艺、质量、销售）；主要产物（按商品代码归类）；

主要工艺特点（铸造、铸造、机加工、压铸、等等，按工艺代码）；生产能力；

信息种别（ 现供货厂、考察过的工厂、一样平常信息工厂）；价钱（可输入，可按营业发生记载自动体现）；企业基本资料（注册资料、企业历史、隶属关系、财政情形、主要客户及出口情形）；供货能力评审种别；

信用品级；

联系人或营业员；

与我公司营业情形汇总（按营业记载自动天生）；质量索赔情形；

（2）用户数据库

名称、地址、通讯方式（电话、传真、电子信箱、网址）；法人代表、企业关联性子、联系人（手艺、质量、销售）；国别；

主要谋划规模（按商品代码归类）；

主要谋划区域；

信息种别（现有客户、已报过价的客户、一样平常联络过的潜在客户）；价钱（按营业记载自动体现）；

企业基本资料（注册资料、企业历史、隶属关系、财政情形、信用观察情形、市场占有率）；信用品级（放帐额度、付款实时性）；

与本公司生意业务情形（产物、数目、金额、质量索赔情形）；客户的竞争对手及客户的其他供货商；

联系人或营业员；

（3）要求

由专人治理公司资源，只有授权的营业职员可建设或使用数据。

提供要领，防止客户资料重复录入。

资源可所有公然，也可部门公然，也可给指定对职员使用。

且授权利便快捷。

一样平常操作要求：录入，修改，查询，剖析。

3、风险信用治理和治理控制

报价；

收购价及销售价；

工厂选择；

价钱条款 ；

付款条件按钮的控制：确定前，必须完成客户信用观察，确定信用额度，信用额度凌驾时，接纳不许继续出运的响应措施，但与追讨逾期应收帐款时，不许继续出运、不许采购等。

单笔出运两种以上付款条件的混淆形式；

大条约下两种以上付款条件的混淆形式；

信用证项下三分之一提单预放；

署理；

出运单已收款由财政输入；

质量；

预警要分品级，影响营业操作的列为第一品级，放在注目位置；4、谋划决议剖析

供公司向导、部门向导及有关治理者使用（牢固的查询）主要体现信息为向导们所体贴的种种营业谋划指标，有索引和单独界面，实时查询(图表形式)。

（三）主要营业模块

1、预算单（项目预算）：此环节要求营业员在成交之前，凭据客户需求信息，填写“预算单”，如客户信息、供货方信息、产物品名、数目、价钱、支付条件和运输方式、预计资金使用情形、用度组成等条款，同时举行成本、利润和风险剖析，盘算营业“换汇成本”、“预估盈利”等，填制后将提交相关职员举行审批，才气下一步实行。

2、询报价单:制作询报价单，在条约准备阶段，对报价、比价与换盘的营业资料举行治理。

3、采购条约：凭据营业性子差别，采购条约分为自营入口条约（订单）、署理入口条约（订单）、进料条约、来料条约、出口署理协议、海内内购条约等。采购条约治理包罗条约基本信息、条约商品、外方客户、条约历程等。采购条约的执行、修改、变换、撤消和终结，但须经有关职员审批后才气举行。

4、采购单：分为外洋采购单与海内采购单。营业员凭据采购单数据，制作营业的相关票据。

 3/6   首页 上一页 1 2 3 4 5 6 下一页 尾页