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5、付款:对营业中付款行为举行治理,它与支付方式、客户信用、财政、资金等精密联合。
6、发票校验(收票):海内供货商开具的增值税发票,系一切一治理,自动核对发票数据。
7、入库:在营业流程中应体现货物的货权流转历程。
8、销售条约:凭据营业性子差别,销售条约分为自营出口条约、署理出口条约、进料加工条约、来料加工条约、出口定单、入口署理协媾和内销条约等多种类型。销售条约治理包罗条约基本信息、条约商品、外方客户、条约历程等。条约的执行、修改、变换、撤消和终结,须经有关职员审批后才气举行。
9、销售单(放货单):销售单(放货单)是对于销售条约执行历程中的一次发货,可随时检察发货的希望情形。
10、收款:包罗出口结汇和内销收款两部门。
11、开票:内销营业付货款时包罗对应的增值税发票和通俗结算发票治理。
12、出库:货权的移交在出库单中获得体现。
13、出运:包罗相关口岸、各航线的船期及运费等信息的治理。
14、决算:营业举行到最后,需要对营业的盈亏举行决算。
(四)入口相关事务治理
1、入口批文:政府批件(入口配额证实,机电产物入口挂号表,入口允许证等)。
2、入口开证:由历程员按开证行差别制作信用证申请书,内容包罗:基本条款、开证行、特殊条款等。
3、信用证承付:可由多人审核,确认单证相符后,对外付款。
4、付汇核销:可以是一个信用证核销一次,也可以凭据付汇情形离开核销。
5、入口报关:入口货物到港报关后,由营业员或相关职员凭据到货通知单挂号录入货物到港信息。
6、结算:结算可分批结算,可从响应的财政数据取出响应的财政数据天生结算单。
(五)出口相关事务治理
1、配额治理:些商品的出口营业国家接纳配额允许证的治理方式。
2、核销单治理:包罗收汇核销单、付汇核销单治理。详细模块有核销单领用、发放配单、注销退回、交单、核销处置惩罚、核销单台帐等。
3、信用证:信用证到证后公司内部流转的治理,包罗信用证到证挂号、营业员查询公司到证信息、营业职员认领信用证的治理。
4、储运票据:可制作多种票据,如:商业发票、装箱单、提单、汇票、保险单、检疫证书、证实信、产地证书、Form A、海关发票等。
5、出口报关:对出运报关中的货物,提供报关所需的所有票据、报关后票据的返回等报关情形。
6、结汇:财政职员收到银行水单后应举行挂号,水单挂号后系统可自动天生有关的帐务记帐凭证。
8、出口核销:营业员从运输公司取回报关单、核销单,从财政取回结汇水单后,应实时交核销员举行核销处置惩罚。
9、出口退税:包罗出口退税申报、管理、收款等内容。
(六)来进料加工相关事务治理
1、来料条约:来料加工营业还包罗来料条约的治理,主要治理外商来料加工所需的原辅料,包罗来料条约的基本信息、原质料等。
2、进料条约:进料加工营业还包罗进料条约的治理,主要治理从外商入口加工所需的原辅料,包罗进料条约的基本信息、原质料等。
3、加工条约:加工条约分为作价加工和委托加工两种加工形式,加工条约治理包罗署理协议基本信息、加工原质料、加工制品、海内加工厂等。加工条约的执行、修改、变换、撤消和终结,但必须经有关职员审批后才气举行。
4、质料调拨:给工厂调拨生产所需原辅料。
5、制品收购:工厂加工完成后,从工厂接纳制品的处置惩罚。
6、批文(批准证):历程员与证治理员联系挂号批文(批准证)营业台帐。
7、海关手册:手册的领用、挂号、核销、台帐等。
(七)ISO9002 治理(将贯串整个营业流)
1、条约评审:对种种营业的条约的评审。
2、客户评审:对种种营业条约涉及的客户的评审,作为客户资料的主要部门。
3、入口历程控制及质量磨练记载卡。
4、出口历程控制及质量磨练记载卡。
5、海内外供货商(承包方)评审。
三、团体资金治理
为了规范团体的资金治理,在确保资金运营宁静的基础上,增强对资金的调控能力,提高资金的使用效率,团体公司对辖属各子公司、部门的本/外币资金实行集中治理,统一调理、有偿使用,由资金治理部门详细卖力资金的有用调理和合理使用。总体结构图如下:
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