华腾OA办公自动化系统

SAMETIME，是IBM系列的产品，IBM产品系列已经对用户的需求考虑的很全面，其功能包括：语音、视频会议（多人、）、白板、问卷调查，强大的会议视频功能，已受到很多用户的认可。

华腾公司已经将SAMETIME很好地集成到系统模块中，每次审批提交都会通过RTX提醒的方式，让审批人第一时间审批待处理的文件。

5.综合管理功能介绍

（1）车辆管理

车辆管理包括车辆用油、驾驶员档案、借车单、车辆维护、车辆登记表、驾驶日（月）报表、维修保养、违规记录。

车辆用油：可以设置IC卡的使用信息、查看IC卡续费情况。

驾驶员档案：新建、查看司机的基本信息。

车辆维护：由管理员维护车牌号码、车型列表、维修项目、保养项目、准驾车型的信息。

借车单：申请、审批、查看借车单。

车辆登记表：设置、查看所有车辆、已出车辆、未出车辆。

驾驶日（月）报表：此处列出的是车辆的驾驶日（月）报表，也可以在此出新建驾驶日（月）报表（车辆调度）。

维修保养：新建、浏览、查询维修，保养单。

违规记录：新建、浏览司机违规记录。

（2）考勤管理

华腾软件考勤管理模块集成沈阳漓之龙科贸有限公司打卡系统，形成了一个顶级的考勤打卡、拍照和指纹识别，以及请假申请为一体化的解决方案。

方案概述如下：

集团原则需求

1）员工流动分散，考勤管理不方便，需要简单集中管理。

2）班次不固定，需要实现排班功能并同时可实现排乱班。

3）现阶段有代打卡现象，需要有效的解决代打卡现象。

4）需要与公司内部的管理系统进行对接。

解决方案

1：针对集团人员流动分散，沈阳软件公司

①：为总部人事管理人员配置一台id卡发卡器，这样就可以实现在办公室内轻松为每个人员发卡，而不用去考勤机旁边进行操作。

②：考勤系统的人员档案可以轻松的与人事部门的人员档案同步，即可以将人事部门的员工表（excel格式）轻松批量导入到考勤系统内。

考勤管理具体功能如下：

1.人员档案管理：添加人员档案可单独对指定部门添加人员，如果人员较多可成批添加人员档案，如果有新生部门，系统自动创建新部门并包含人员档案。对部门分支结构可执行拖移式调整分支。

2、时间段定义：自定义上/下班的时间段，及考勤刷卡有效时间，针对上/下班考勤的不同要求可对时段进行详细设置。

3、考勤排班：台历式日期录入，考勤排班直观方便，可根据集团、分支机构或单个人员进行排班。不管是有规律还是无规律、固定班都可以分配给对应的人员及分支机构。

4、异常考勤录入：可手工录入外出、请假的天数、时间及原因，如有特殊情况漏打卡可执行补出勤。

5、调班替班：可与指定人员进行调班、替班。

6、加班审核：可对人员的加班记录进行审核后统计为加班，若未审核加班记录则不统计为加班。

7、迟到早退未刷卡：可统计出迟到早退旷工人员的迟到早退的时间，未刷卡的时间段及以明细。

8、方便的查询功能：针对不同情况可查询各种所需要的记录，可按日期、部门、人员进行查询，如：原始记录、考勤记录、异常考勤录入（请假外出等情况）、迟到早退未刷卡、调班记录等。

9、操作人员签名：在每笔操作记录的后面有一个签名栏，在此可以看到执行操作的分支机构管理员的签名。

10.强大报表功能：报表将会统计出不同情况。如个人/部门汇总表、非正常明细/汇总，个人出勤班次汇总/明细、员工花名册、请假外出等导常情况的统计，符号报表可显示出人员的所有明细（如：迟到、早退、加班、请假明细、外出明细、出勤明细等等）以符号的形式显示，其符号可自行设置。

11、报表自定义功能：可添加新报表，设定用户想要的报表格式以及报表内容（网络版可实现）。

12、指定识别设备：可指定人员在某考勤机上进行识别操作，若未指定设备则无法在该设备进行识别身份操作。

13、管理权限指定：可授权管理员管理指定的设备、分支机构、部门及需操作的项目管理、考勤管理等内容（网络版可实现）。

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