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综合办公管理平台

2019-03-24 14:25:44 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发


    分支机构访问层:集团化企业各下属分支机构通过VPN网络远程访问系统,进行数据上报,获取信息。

5.技术路线

    平台的技术平台是以 Lotus Domino Server 为基础,结合目前流行的三层结构(表现层、逻辑层、数据层)设计,利用业界流行领先的DHTML、ACTIVEX、JAVA、XML、C++、AJAX等技术,实现平台的办公及业务协同工作、工作流定制、信息发布等功能。
 



 

    同时利用DOMINO自身的优势来保证信息在各部门之间传递、共享、存储等功能如:
复制机制
    本平台利用了Domino领先的复制技术,解决了总部、子公司分布式环境中文档修改、传递、共享等的问题。实现了各子公司信息的上传、上报、归总等功能。
伸缩性
    本平台所采用的Domino平台最大用户数可达到8万个。
安全机制
    本平台提供了公认的行业领先的Dominoapp开发

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安全机制,包括基于证书的认证, SSL加密,以及文档级的访问控制。
文档数据库结构
    利用了业界领先的文档数据库结构,实现了基于声音、视频、动画、影像、文档、资料等在内的内容管理

6.系统特性

    经过多年来通过对大型企业集团办公系统的分析、开发和工程实施,我们认为集团型企业的办公自动化系统应该具备下面的特性:
适用性
    应当考虑到企业现有软硬件和网络平台的实际情况和未来发展方向,使得系统的设计方案具有良好的适用性。
先进性
    在适用性前提下,为了保证开发出来的系统能够在较长的一段时间之内仍能够在技术层次上不致落伍,这就要求系统的开发和设计在技术上足够先进。
易用性
    为了确保企业内具有不同的计算机应用水平的办公人员均能够对系统快速地掌握并进行方便地用,这就要求开发出的应用软件系统易于上手,便于使用,且提供完备的帮助系统。同时,对于系统维护人员来说,还要求系统易于管理和维护。
稳定性
    为了保障企业日常办公的正常运转,要求系统具有良好的可靠性和稳定性。
安全性
    网络安全是目前信息系统建设过程中的一个重要环节,由于企业办公系统中保存有大量的企业经营管理信息,因此对于系统的安全性有着比较高的要求,这就使得确保本系统的信息安全性成为十分关键的环节。
可配置性
    由于整个系统涉及机关办公的各方面业务,需要管理的资源比较多,业务流程复杂,因此系统的灵活配置性就显得非常重要,系统的可配置性应包括部门配置、人员角色配置、工作流程的配置等方面。
可扩充性

    考虑到企业的业务发展,系统应具有良好的扩展接口。一方面,当新的业务需求产生时,系统中应能够方便地添加新的业务模块;另一方面,当集团有新的下属企业成立时,能方便的将系统扩展推广到下属企业。
与企业其他业务系统的集成性
企业的业务信息系统中,保存和运行着大量的数据,这些数据对于企业来说具有重要价值。在办公中,常常需要使用到这些业务系统中的数据。而且,也有可能需要通过办公系统的工作流处理业务系统中的数据。因此,集团型企业的办公系统需要能无缝的与业务系统集成。

7.系统功能

    从功能上,我们将平台划分为7大系统,即综合信息门户子系统、日常办公子系统、资产经营子系统、投资发展子系统、财务辅助子系统、信息服务子系统及信息检索子系统,功能图如下:


 

7.1综合信息门户子系统

包含内部信息门户、办公首页(待办事宜)

7.1.1内部信息门户

① 内部信息门户是企业内部的信息综合展示网站,让企业内部员工和领导及时快速了解企业各相关部门的工作动态和管理动态的信息集中展现区;
② 内部信息门户提供了丰富而复杂的内容频道,例如公告通知、企业新闻;各部门处室的动态信息发布及管理信息展现,互动性的电子论坛和评论体系、意见反馈等;

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