医药零售连锁系统
E、满足GSP管理的流程追踪、批次跟踪。
F、完善的退货管理流程
G、自动输出GSP要求的采购计划、购进记录、入库验收记录、购进退回记录、销售记录、出库复合记录、销售退回验收记录、销售退回台帐、养护检查记录等。
H、可自动监控供应商、客户的经营范围,避免超范围经营。购进时可自动检查假冒伪劣商品,避免出现假劣药的购进。
I、GSP管理穿插于物流过程当中,真正实现GSP管理与物流管理的完美结合,既不增加额外的工作量,有实现了GSP的严格管理。
(十)、其他管理
A、可以进行国家储备品种的管理。
B、可以严格管理商品的市场控制码(小号),串货管理。
C、新开门店的“铺货”管理,可以支持不同规模的新开门店有不同的“铺货模板”
D、新商品的所有门店“铺货”管理,支持不同类型门店有不同的“铺货数量”
(十一)、经营分析
A、新品种、集约品种等的销售流向明细表。
B、重点商品分析表。本报表对分析库存商品构成,为调整库存结构、指导经营、合理分布商品库存及资金等提供依据。
C、大户排名表。为了解客户的进货能力,及时调整工作目标提供依据。
D、可精确确定滞销品种、存大销少品种明细表。
E、可进行采购价格考核监督,逐步降低采购成本。
F、每一品种的进货单位自动跟踪,为分析某一单位的品种的盈利能力提供依据。
G、根据销售总量,把库存品种分成几级管理,可随时输出集约品种的购进渠道和销售分布 。
H、财务上需要的各种按品种或按类分的所有报表,如:采购表、销售表、成本表、毛利表、库存表等等。
(二)合同计划订单管理系统
1.系统概述
合同计划订单管理系统是商务管理系统的辅助管理系统之一,与其它业务系统无缝联结,以物流流为核心反映企业的采购管理过程,可实现计划的自动生成,比价管理、采购订单的管理等。与采购管理无缝连接,可自动生成仓库接货通知。
2.软件功能简介
(一)、计划的自动生成:
A、可根据出库均量及采购周期自动设置最低库存限量、批次采购量。
B、可根据库存最低限量、月平均出库量、采购订单未完成量、销售订单的库存不满足量、门店请货单的库存不满足量等,生成采购计划。采购计划的生成方式可自行设置、随意增加。
C、可人为增加、删除、修改采购计划。
D、可根据现有库存的可满足销售天数,调整采购计划。
E、可按进销存比例修正采购计划。
F、采购计划的生成原则可以自定义存储过程,可以根据企业实际情况自己定义。
(二)、比价采购:
A、微机可自动根据以前进货信息,自动查找最低进货单位、最近进货单位。
B、可进行招标采购。设定供应商,分发采购计划,汇总比价各供应商的报价,自动选择不同品种的最佳进货单位。
(三)、采购订单管理:
A、微机可根据采购计划生成采购订单。
B、采购订单可人为增加、删除、修改。完成GSP管理需求的购进合同管理
C、采购订单中的内容项可根据企业自身需求,随意增加。满足采购合同中的内容管理。
D、可根据采购订单自动生成仓库的接货通知,仓库的验收单可根据接货通知补充生成。
E、可根据采购订单日期,自动或手动作废未执行的采购订单。
F、可根据未执行的采购订单自动生成新的采购计划。
(四)、销售订单管理:
A、销售订单可人为增加、删除、修改。完成GSP管理需求的销售合同管理
B、销售订单中的内容项可根据企业自身需求,随意增加。满足采购合同中的内容管理。
C、可根据微机中现有的库存,自动生成销售出库单,批次号按老批号先出的原则。
D、库存不满足的销售订单可自动生成采购计划。
E、超过期限的销售订单可自动或手动作废。
(五)GSP管理系统
1. 系统概述
GSP报表管理系统是医药商务管理系统的辅助管理系统之一,既可以单独运行,也可以与其它业务系统无缝联结,以报表管理为主,管理医药企业GSP要求的档案信息,可简便、清晰、明了的管理各种档案信息。 此系统的所有报表可以由客户自己定义、增改。
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