医药零售连锁系统

7、药品恢复销售通知单:主要制作恢复销售的通知单。 
8、药品质量复检通知单:主要制作药品的重新检查通知。 
9、从业人员健康检查表，主要记录从业人员的健康检查情况。 
10、药品质量检查记录，主要记录药品的商品的特殊检验结果 
11、化学试剂质量检查记录，主要记录剂型为化学制剂的商品的特殊检验结果 

（四）批发配送中心的一般工作流程

1、 采购入库结算管理： 
　　A、 采购计划的制定：企业可以根据实际情况决定是否使用微机生成的采购计划。计划主要分大计划和补丁计划。大计划是指月初的采购计划。大计划的主要生成方式：销售出库均量的周期总量。采购部根据每月销售出库均量，按采购周期，生成每月的对外采购计划粗表。进货计划人员审核此表，参考库存情况，确定实际进货计划。补丁计划的主要生成方式：客户销售订单的不满足量；门店请货不满足量；低于最低库存限量的仓库品种；前期采购计划的未完成量等（主要解决一般批发配送企业的“什么时间、采购什么品种、采购数量应该多少合适”的问题）。 
　　B、 采购订单的生成方式：采购计划制定后需要解决“从哪一家供应商采购、采购的价格应该是多少”的问题。微机根据以前的进货记录，自动搜索最低进货单位。采购人员根据微机提供的参考单位，沟通供应商，逐品种确定采购订单的内容（供应商、数量、单价、到货时间、质量要求等），同时操作微机。如果微机提供的最佳供应商不能按期满足自己的需求，采购人员需查询以前的进货明细，人为选择确定单品的供应商。
　　C、 月中微机随时根据库存最低限量，自动生成缺货品种明细表,微机自动搜索已经确定采购订单但尚未到货品种，采购订单制定的其他过程同A。
　　D、 如果是新单位，质量部需进行首营供应商的审核登记，确定单位编号并登录微机备案,存档各种资料；如果是新品种，需进行首营品种的登记，存档各种资料，确定产品类别、货号、售价等信息并登录微机备案； （微机自动筛选GSP要求的首营品种）
　　E、 也可以直接与合格供应商签订合同，并登录微机形成采购订单。
　　F、 采购订单制定后，等待仓库接收。
　　G、 仓库接货验收方式一（验收员一人完成接货验收的模式）：供应商来货后，仓库根据采购订单打印一式三联“入库验收通知单”（单据上有“供应商、品名、规格、生产单位、批准文号等信息”“实到数量、批号、效期、抽样数量、质量状况、验收结论”空着），验收员根据“入库验收通知单”“供应商的随货同行”核对“数量、批号、效期等”，根据实际验收情况填写完整“入库验收通知单”。登录微机自动形成“入库验收记录”。
　　H、 仓库接货验收方式二（保管员+验收员共同完成接货验收的模式）：供应商来货后，仓库根据采购订单打印“接货通知单”，成为仓库保管员的接货依据（单据上有“供应商、品名、规格、生产单位、批准文号等信息”“实到数量、批号、效期”空着），仓库保管员根据“接货通知单”“供应商的随货同行”核对“数量、批号、效期”，登录微机形成“入库验收通知单”，作为验收员的验收依据。验收员根据一式三联“入库验收通知单”（单据上有“供应商、品名、规格、生产单位、批准文号、实到数量、批号、效期”等信息。“抽样数量、质量状况、验收结论”空着），验收员根据实际验收情况填写完整“入库验收通知单”。登录微机自动形成“入库验收记录”。 
　　I、 在确认采购订单是否到货的过程中，筛选出未到货的订单，业务部可以及时根据未执行订单改变供应商，生成新的采购订单。同时也可以根据订单的执行率，考核供应商的供货及时率。 
　　J、 仓库的“入库验收单”可以通过网络传到总部，总部采购人员审核入库验收单（供应商、价格、数量），审核生成入库单，以微机打印的一式四联入库单正式登录业务库存帐。
　　K、 仓库确认业务传来的入库单（可能有正式入库单与估价入单之分），增加仓库库存帐。仓库保管员根据“入库验收单”“入库单”把商品从待验区挪到合格品区。

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