医药零售连锁系统

（一）、首营管理： 

1、首营供应商审批管理：主要管理首营供应商的审批过程、文档资料。
2、首营客户审批管理：主要管理首营客户的审批过程、文档资料。
3、首营商品审批管理：主要管理首营品种的审批过程、文档资料。 
4、首营商品质量档案管理：主要管理首营品种的质量档案资料, 包括经营过程中的质量变更等。
5、进口药品审批管理：主要管理进口药品的审批过程、文档资料。

（二）、采购管理：

1、购进合同记录:主要采购合同订单信息。可单独录入，可引入。 
2、购进记录:主要采购信息。可单独录入，可引入。 
3、入库验收记录:主要记录验收时质量、数量等的各种信息，可单独录入，可引入。 
4、入库退货记录:主要记录已经入库商品的退厂管理，可单独录入，可引入。 
5、拒收药品记录:主要记录验收时拒收的药品。 
6、入库退货申请单:主要制作入库退回的审批单据。 
7、不合格品验收记录:主要记录验收过程中的不合格品信息。 
8、进口药品验收记录: 主要记录进口药品的验收信息。 
9、医疗器械验收记录：主要记录医疗器械的验收信息。 
10、玻璃仪器检验记录：主要记录玻璃仪器的验收信息。 

（三）、销售记录管理：

1、销售合同订单:主要记录销售合同订单等信息。可单独录入，可引入。 
2、销售记录:主要销售信息，可单独录入，可引入。 
3、出库复核记录:主要出库时的各种信息，可单独录入，可引入。 
4、销售退回申请单:主要制作销售退回申请单。 
5、销售退回验收记录:主要记录销售退回的商品验收的各种信息，可单独录入，可引入。 

（四）、库房管理： 

1、库存药品养护检查记录:主要记录检查的各种信息。 
2、库存药品养护档案记录:主要记录单个药品多次检查的内容。 
3、库房温湿度记录:主要记录库房内、外的温度、湿度的各种信息。 
4、库房温湿度调控记录:主要记录以什么措施调控库房的温湿度。 
5、近效期药品催销表:主要提醒逼近效期的药品。可录入，可引入。 
6、不合格药品记录:主要记录不合格药品的在库信息。 
7、不合格药品销毁审批表:主要制作不合格药品的销毁7审批单。 
8、不合格药品销毁记录:主要记录不合格药品的销毁信息。 
9、不合格药品财务报损申请:主要制作报损申请单。 
10、重量、装量差异检查记录: 主要重量或包装量有差异的商品的检查记录。 

（五）、设备管理： 

1、仪器设备台帐记录:主要记录设备的各种信息。 
2、仪器设备使用记录:主要记录仪器设备的使用过程内容。 
3、仪器设备维修保养记录:主要记录仪器设备的维修、保养等内容。 
4、衡器检验记录，主要记录度量衡器具的检验过程、结果。 

（六）、文档管理： 

1、公司GSP实施情况自检记录:主要记录公司GSP检查内容、结果等信息。 
2、公司质量管理文件档案台帐:主要记录公司各种文件的日期、主要内容等信息。 
3、培训记录:主要记录员工培训内容。 
4、培训台帐:主要记录培训流水记录。 
5、文件发放记录:主要记录文件发放信息。 
6、文件回收记录: 主要记录文件回收信息。 
7、文件销毁记录: 主要记录文件销毁信息。 
8、质量管理制度执行检查记录:主要记录各种质量制度的执行检查结果。

（七）、质量投诉管理： 

1、用 1、户质量投诉台帐: 主要记录用户的投诉流水帐。 
2、用户质量投诉及处理记录: 主要记录用户的投诉及处理结果。 
3、用户质量查询台帐: 主要记录用户的查询流水帐。 
4、用户质量查询及处理记录: 主要记录用户的查询及处理结果。 
5、用户访问意见处理单: 主要制作用户意见的处理审批单。 
6、质量事故处理记录: 主要记录质量事故的处理过程、结果。 

（二）、其他管理： 

1、抽送检药品记录:主要记录抽送药品的各种信息。 
2、药品抽样记录:主要记录药品的抽样信息。 
3、注射剂澄明度检查记录:主要记录注射剂的检查情况信息。 
4、溶液颜色检查记录:主要记录溶液的检查情况信息。 
5、药品抽样记录:主要记录药品的抽样信息。 
6、药品停售通知单:主要制作药品的停售通知。 

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