北唐集团型综合办公系统解决方案

一、 方案先容

团体型企业差别于一样平常的企业，团体性企业具有更富厚的选型履历、更严谨的做事气势派头，只会选择真正适合自己的产物和厂商，因此，要赢得团体型企业的信托，就必须具有切合团体型企业需求和特点的产物及解决方案。综合团体型企业的谋划、治理方面的情形，我们以为其具有以下特点：

1. 组织架构庞大，职员数目较大，往往是由多级下属企业组成；
2. 治理条理庞大，上级企业偏重宏观治理，下级企业偏重微观治理，随时可能会举行组织和谋划治理方面的调整；
3. 营业种类繁多、企业谋划多元化、跨地域运作；
4. 团体各单元需要周全的协同事情，团体的决议依赖下属企业的信息汇总。

北唐多年为团体型企业提供信息化服务，对其谋划、治理都有比力深入的明白，以为团体型企业的综合办公系统应该构建于可扩展性强、性能稳固的基础平台之上，具有跨地域漫衍式部署能力，能够承载多用户、多数据并发，能实现天真的协同方式的综合办公系统。 基于这些熟悉，北唐通过不停的完善已经形成了一套专业的团体型企业的解决方案。

二、 解决的问题

北唐联合多年项目实行履历，凭据众多客户的现实要求，形成了团体型综合办公系统解决方案。通过团体型综合办公系统的搭建，可以彻底解决上述提到的问题，而且可以凭据最终客户的现实需求量身定做，打造一个适合客户的综合办公系统。
1. 团体审批问题
　　团体型企业的分支机构众多，内部机构庞大，若是接纳传统的治理方式，其内部的行政、营业的审批都需要纸质文件由人拿着到响应的主管或者部门那里去审批，经常由于相关职员出差不能实时审批签字，由此造成事情效率不高、营业流程不流通等问题, 因此会大大增添企业成本，降低审批的时效性和严谨性。北唐借助先进的事情流手艺、宁静的电子印章和电子署名手艺，提供了针对团体企业行政、营业审批的治理流程，基本能涵盖一样平常团体型企业的治理制度。
2. 信息共享问题
　　团体型企业由于自身治理的特征，许多信息都疏散在各个分支机构，但由于缺少专业快速的信息公布手艺，因此很难快速做到信息共享。北唐在提供流程治理的基础上，联合最新信息公布手艺和权限治理，为企业内部提供信息公布和共享平台。该平台也可以和流程引擎联合，实现信息公布前的审批流程。
3. 文档存储治理
　　在以往的治理中，由于没有集中的文档存储治理系统，文档往往都是存储在小我私家的电脑中，或者接纳纸质的方式生存；各种档案作为单元的积累也接纳纸质存放，档案的调阅和使用都是通过职员编著的目录举行，这样大大的降低了文档的可使用性。北唐在实现单元内行政、营业的流程化、电子化审批后，为用户提供了自动归档和统一搜索功效。在档案治理方面我们提供了专业的档案治理系统，并支持和海内着名的档案系统的集成。
4. 资源铺张
　　在以往的办公历程中，往往是一份文件、资料要打印许多份，并通过传统的方式送达差别的单元，造成很大的纸张和通讯的铺张。随着纸质文件量的增添，查找文件就会变得很难题。借助北唐提供的综合办公系统，用户只需打印少量的文件举行纸质归档，所有文件的查找都可以在系统软件上快速检索到。
5. 相同问题
　　在团体一样平常治理和运营中，各个机构需要举行大量的信息相同和大容量的文档通报，北唐提供了内部邮件、和即时通讯软件，它们实现了和流程审批的联合，保证各机构相同的流通，提高相同的效率。
6. 移动办公问题
　　团体型企业的单元向导、营业岗位的职员往往都市由于事情特点的缘故原由而不会一直待在办公室，因而不能实时对内部文件举行签字和营业的最新信息。北唐借助宁静的网络手艺，保证所有外出职员都能实时会见内部治理平台，对各种文件举行管理。

三、 系统功效
　　北唐在众多项目实行的基础上，开发了团体型综合办公系统，该系统是以团体型企业的治理制度为原型，具有很好的拓展和用户自界说功效。以下是北唐总结具有代表性的功效模块，用户可以凭据自身项目的现实情形举行选择。

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