畅想邮件管理系统解决方案

1、治理难点

电子邮件是现在外贸中最基本的联系方式，开发客户、接单、跟单、与客户的交流等，主要都以邮件为载体来举行，外贸营业相关数据也都建设在邮件之上。可以说，没有电子邮箱，外贸寸步难行。然而邮件量大，内容主要，在治理事情上有以下难点：

· 往来邮件量庞大，简朴的邮件处置惩罚工具不能完全胜任，甚至泛起邮件丢失、损坏的情形。

· 作为向导或营业员如快速处置惩罚、跟进客户询盘，提高客户满足度。

· 营业员流动频仍，怎样快速有用地完成事情交接并制止因营业员流动造成的客户流失。

· 怎样对通过参展、做推广而来的客户举行有序分类，并对客户资料举行生存，提高订单成交率。

· 营业员对主要客户邮件，怎样做到实时处置惩罚，有用掌握。

· 对于主要邮件或者敏感邮件发出之前，怎样做到有用实时羁系。

· 怎样将营业员和客户往来的所有邮件举行有序合并和集中生存，制止由于营业员不妥操作或恶意删除造成主要邮件丢失。

· 营业员邮件收发情形，怎样做到准确统计

· 老板经常出差怎样随时随地掌握公司运转情形，真正实现移动办公，提高事情效率。

2、解决方案说明

畅想邮件治理系统在系统基础结构及数据库结构上举行科学设计，履历了上百万封邮件收发的磨练，凝聚着宽大客户使专心得和治理履历。软件操作界面简练利便，邮件处置惩罚速率快；邮件国际容错误能力强（许多软件不支持多种语言并会泛起邮件乱码）；支持国际尺度协议解码，支持SSL加密认证邮箱的毗连使用。

3、方案要害应用形貌

· 强盛详尽的产物功效

1、人性化操作界面：联合了Outlook和Foxmail的操作界面，用户可以凭据使用习惯举行切换，使用更利便

2、邮件统一治理：畅想邮件治理系统可把公司的邮箱统一设置到软件系统，原来存放在各个地方的邮件可以集中网络到邮件服务器上，小我私家电脑里没有任何邮件信息，实现了邮件集中化的治理方式。

3、邮件自动分配及归档：对于发到公司的邮件，自动分发给详细的营业员处置惩罚，提高营业响应速率，详细来自某客户的邮件，可以自动分配给公司的营业员，邮件自动地记载到该客户的联系记载中。

4、邮件群发功效：邮件群发功效可以一次性地给所有的客户发送邮件。提高效率，对方收到您的邮件时，不会显示多个收件人地址。

5、邮件合并功效：提供自动、手工两种合并方式

6、邮件提醒功效：可以软件公司

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