必高客户关系管理系统
必高的全文检索技术,为用户提供一个与Google相同的搜索引擎功能,不仅仅具有搜索功能,更能根据输入的关键字,找到最佳匹配的文档,从而实现找到最佳的有用的信息。
必高的全文检索技术是通过必高数据挖掘技术对数据库进行进行数据向量化分析来实现上述的功能,通过对文本信息进行度量,在信息度量基础上建立的搜索引擎,不是简单文字的搜索,而是经过优化的与主题相关度的搜索引擎。
必高全文检索能根据不同的知识特征进行分类,采用多种类型的数据库进行分布式存储,能对各种结构的知识进行统一集成。必高全文检索技术,能以各种手段为普通用户提供便捷的知识查询,返回有用的结果,同时能在查询中起到导航作用。
自定义表单扩展
自定义表单很象我们平时使用的印刷好的表格,可以用来:1填写表格,2通过表格执行办理或审批流程。例如:
《请假条》表格,由申请人填表,主管批准,人事部备案,这是一种审批流程表单,包含申请、流程、审批三种应用。
《质量问题报告》表格,由客服填写,技术部/品质部调查,仓库补货,财务核销费用,包含填表、流程两种应用(没有审批)。
《出库单》等各种数据表和电子表格。
自定义表单主要有两种使用场合:
数据自定义表单:这种表单的条目可以任意制定,并可设置权限,没有流程控制;
流程自定义表单:可以灵活实现各种流程功能,流程又分为:1工作流程,2审批流程两种应用方式;
自定义表单特点:
具备完整的流程控制和权限管理功能,可以直接应用在审批流程或工作流程控制上;
支持使用明细表,在一项记录中带有多项子记录时,可以使用明细表;
字段可使用系统中的数据表记录建立关系(相当于数据库外键),如产品、客户、成员、项目、订单、采购单等;
可创建流程类型的自定义表单(如生产流程表),或用于数据类型的自定义表单(如销售计划表)
客户关系管理系统对自定义表单的定义和设置可使用模板来定义,避免管理员花费大量的时间在系统设置工作上。
必高自定义表单提供直观的自定义表单设计器,用户可以创建无限数量的表单,实现扩充系统初期未设计的各种功能,以适应企业未来的发展需求。
自定义表单极大的扩展了CRM客户关系管理系统的应用,通过将各种纸质表格使用CRM系统的表单进行登记、管理,实现规范的表格的填写和存储,通过表单的流程对相关作业进行管理控制,通过报表进行统计、查询。
客户在当前的开发的基础上,可以自己使用自定义表单、自定义字段进行功能的扩充,迅速升级系统的功能,而无须重写代码,也无须了解原来系统的设计细节。
自定义字段扩展
CRM客户关系管理系统在重要的数据表中设计了自定义字段扩展功能,方便企业在以后增加字段的需要;
字段可使用系统中的数据表记录建立关系(相当于数据库外键),如产品、客户、成员、项目、订单、采购单等;
用户可以自己添加字段,设置字段的输入、显示方式,无需二次开发或编写代码;
灵活可靠的权限控制组合
企业信息一般会涉及单位机关的机密,而且不同的成员在不同的时刻对办公信息的处理权限也是不同的,因此可靠安全性控制功能是系统得以投入使用的先决条件。
CRM客户关系管理系统的权限设计功能非常复杂,但应用起来却非常简单,系统的基本权限是基于角色的权限,管理员只需分配用户的角色即可完成权限的分配。
企业的应用需要更复杂的权限机制,为了实现更复杂的权限定义,客户关系管理系统在具体的模块和功能上,可以使用部门、项目组、成员、职务、相对职务关系(如上下级关系)、小组、作者等多种方式定义权限,这些权限可以合并组合使用,满足企业对权限安全的更高要求,同时也更方便管理员操作。
此外,客户关系管理系统采用采用多种数据加密、操作日志、数据备份、防病毒、防入侵技术或方法(详细请参阅《技术规则》),为企业信息的安全提供了有力保障。
支持标准文档格式和Office在线编辑控件
在企业内部各种格式类型的文档应用越来越广泛,必高CRM客户关系管理系统提供对标准文档格式的广泛支持,实现对于办公文件的统一编写、发布、流转、归档、版本控制、在线调阅、权限管理。
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