呼叫中心系统
话务员在任何坐席上均可进行签入/签出操作。签入,座席向服务器登录,要求分配来话;签出,通知服务器停止向此座席分配来话
示忙/示闲
话务员按示忙键后可暂时不接来话,此时座席无法接听电话,但可进行呼出、进入班长席等其它功能;按示闲键后恢复正常
人工/自动应答
人工应答,来话时屏幕自动提示,请求话务员应答,必须等话务员按应答键后接通;自动应答,来话后系统自动向坐席发送应答命令接通来话,无需话务员操作
人工/自动释放
人工释放,话务员主动挂机,用户被动释放;自动释放,用户挂机后,服务器自动向坐席发送释放命令,坐席自动释放
来话指示
有来话时,指示框内的电话会上下振动;来话接通后,电话一角会翘起来,表示目前的处理状态
全忙指示
红色时表示座席全忙,提示话务员加快接续速度。此消息在座席全忙且有来话等待的情况下,定时间所有座席广播;粉红色表示指定坐席的队列中有来话等待,系统在该指定坐席有话务排队时,向该坐席发送
保留指示
表示当前坐席是否执行来话保留功能的状态指示
通话及示忙时长指示
在开始通话及示忙时,汇海计时时种,以提示话务员本次处理延续的时长
有铃/无铃
有铃:座席收到请求应答消息时,座席计算机会响铃;无铃:座席来话不响铃
主叫号码显示
当座席分配到来话时(请求应答),服务齐同时向坐席发送主叫/被叫电话号码,供坐席处理
久不应答
在向座席分配来话后,若话务员超时不应答,服务器自动将此座席示忙,同时将来话转至其他座席,以避免呼损
静音/取消静音
坐席与用户处于通话状态中,如使用静音功能,则话务员能听见用户讲话,而用户听不见话务员
报音
在通话状态中,坐席可以直接将来话转接到语音系统向用户播放查询结果,如电话号码、数值、价格、日期、时间等
传真
在通话状态中,坐席可以直接将查询结果以传真的方式发送给用户,如果结果为文本文件,系统会自动转换为传真文件格式
来话保留
在话务繁忙时,话务员可以将当前通话的用户保留,而将系统队列中等待受理的用户接入,待该用户处理完毕后,再继续处理被保留的用户
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